当他人的事情会占用你的工作时间时，你可以直接表示拒绝。
有的人觉得拒绝别人的求助很不好，会影响彼此之间的情谊，其实根本没必要。用本职工作来拒绝，是非常正当的理由，别人也会理解，根本不必担心破坏情谊。办公室本来就是工作的地方，所以当你拿工作来当挡箭牌的时候，绝对百试百灵。你只需要说：“很抱歉，我手头上还有一件很要紧的事情要赶出来，现在不能帮你做这个。”一定要用坚定的语气去面对对方，同时说出自己不能做的原因，这样就表现出了自己的无奈和同情，可以为自己增加不少的人情分。
没有特别好的理由时，你可以告诉对方，自己的行程安排很紧，然后转移话题。大部分通情达理的人都会接受这个答案，如果有人继续逼你，你完全可以重复那句“我很抱歉，这不在我的工作计划之中”。
你要了解自己的工作情况，必须对自己负责，管理自己的时间与工作。当你明确了自己所要担负的责任，明确了同事间分工的不同后，你就会懂得，只有完成自己的工作，才是根本。别人胡乱占用你的工作时间，让你陷入忙乱的局面之中，你不仅可以表示拒绝，甚至可以提出批评。
面对他人的要求时，先问问自己：“我想要做什么，不想要做什么，什么对我才是最好的？”你必须考虑到，如果答应了对方的要求是否会影响你的工作进度，是否会因为你在工作上的拖延而影响到其他人。你需要衡量帮助别人的利弊得失。在工作上，不要为了无益的事情浪费你的时间和精力，更不要为此耽误了自己的工作。