当他人的事情会占用你的工作时间时,你可以直接表示拒绝。
有的人觉得拒绝别人的求助很不好,会影响彼此之间的情谊,其实根本没必要。用本职工作来拒绝,是非常正当的理由,别人也会理解,根本不必担心破坏情谊。办公室本来就是工作的地方,所以当你拿工作来当挡箭牌的时候,绝对百试百灵。你只需要说:“很抱歉,我手头上还有一件很要紧的事情要赶出来,现在不能帮你做这个。”一定要用坚定的语气去面对对方,同时说出自己不能做的原因,这样就表现出了自己的无奈和同情,可以为自己增加不少的人情分。
没有特别好的理由时,你可以告诉对方,自己的行程安排很紧,然后转移话题。大部分通情达理的人都会接受这个答案,如果有人继续逼你,你完全可以重复那句“我很抱歉,这不在我的工作计划之中”。
你要了解自己的工作情况,必须对自己负责,管理自己的时间与工作。当你明确了自己所要担负的责任,明确了同事间分工的不同后,你就会懂得,只有完成自己的工作,才是根本。别人胡乱占用你的工作时间,让你陷入忙乱的局面之中,你不仅可以表示拒绝,甚至可以提出批评。
面对他人的要求时,先问问自己:“我想要做什么,不想要做什么,什么对我才是最好的?”你必须考虑到,如果答应了对方的要求是否会影响你的工作进度,是否会因为你在工作上的拖延而影响到其他人。你需要衡量帮助别人的利弊得失。在工作上,不要为了无益的事情浪费你的时间和精力,更不要为此耽误了自己的工作。